最近在准备项目汇报,遇到了困难和卡点,按照我的惯例,我找了些材料并进行了整理,本着输出倒逼输入的原则,写下了这篇文章,不知道你在工作汇报的时候,有没有遇到类似的问题?
上司的时间宝贵,在汇报的时候要分主次的先后顺序,不但要精练,还要能够引起你上司的兴趣。你一定要知道,上司关注的是哪个工作、上司想先听哪个工作。
有几个原则要牢记:强调紧急的、强调重要的、强调和上司利益关系密切的、强调上司关心的。
有三种顺序供你参考:
第一种,按照时间顺序汇报
比如说,当你汇报业务时,你可以先总结过去的一个季度的表现;然后再分析当前遇到的机遇和挑战,总结要点;最后对下一季度进行展望,对需要改进的地方加以阐述。
第二种,按照影响力排序汇报
先说影响重大的因素,然后说次要的。
第三种,按照沟通对象的关心程度汇报
先说沟通对象最关心的问题,再抛出其他问题。
汇报时,尽量采用“总分总”的方式,先总结,再分别描述,最后再总结。
汇报的结果最重要,要学会把你汇报的内容归纳出个一、二、三来。
可以这样对领导说:“领导,我向你汇报三个工作:第一项是……,第二项是……,第三项是……”然后观察领导的神情,领导在听哪件事时表现得比较专注,你就着重汇报哪个内容。
这里面最重要的是运用三点逻辑:学会分层次汇报,浓缩的才是精华。
三点逻辑的精髓在于总结和归类,三种方法、三个时间、三个方面、三种方位、三个工作……把内容分成三块来阐述,就是三点逻辑。
任何事情都可以总结出个一二三来,你在说话的时候、汇报的时候,甚至思考的时候,都应该有意识地训练自己,用“一、二、三点”来说话、汇报、思考。
干得好不如说的好,说的好不如汇报的好!
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