在会议前，我们需要做好充分的准备工作。首先，我们需要准备一些工具类的物品，例如录音笔和转换APP等。录音笔可以帮助我们记录会议中的所有内容，包括每个人的发言。转换APP则可以帮助我们将录音文件转换成文字格式，方便我们在会后进行整理和分析。
其次，我们需要收集一些信息类的内容，比如会议的主题以及与会人员的发言主题。这些信息将帮助我们更好地理解会议的内容和目标，以便我们能够更有效地参与讨论。
此外，我们还需要了解会议的流程，包括发言的顺序和每个人发言的风格特征。这将帮助我们更好地跟踪会议的进程，并确保我们不会错过任何重要的信息。
最后，我们需要准备一个会议记录模板。这个模板将帮助我们规范我们的记录方式，使得我们的会议记录更加清晰、准确。
在会议过程中，我们需要罗列主要的思想、沟通的结论、待解决的问题以及行动计划。这些信息将帮助我们更好地理解和记住会议的内容，同时也可以作为我们后续工作的基础。
在会议结束后，我们需要将这些信息分门别类的进行归纳和总结。这不仅可以帮助我们更好地理解和记住会议的内容，也可以帮助我们发现和解决问题。
最后，我们需要输出会议纪要的两种版本：文字版和清单体。文字版可以让我们更详细地描述会议的过程和结果，而清单体则可以让我们在需要的时候快速查看和查找相关信息。
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