以梦想为出发点,而无须奋力追赶它。

为人为己工作,皆可掌控自己的时间。

——[美]里奇·诺顿

 

时间管理App,真的会助你成为“时间管理大师”吗?

 

你是不是经常被那些吸引人的标题所吸引——[10大功能强大、操作便捷的时间管理App助你如虎添翼,事倍功半][精确掌控时间的App比你还要更了解自己,让你在精准定位中挖掘潜力]?受到追捧的时间管理类App盛行一时,其利用可视化的日程规划、任务追踪等功能轻松征服了众多用户。人们开始用极度精确的时间来衡量自己的学习、工作、生活,充满直观与刺激的数字在某种程度上确实会让人兴奋不已,甚至认为“我已经全力以赴、拼尽全力了”。现在,众多人开始采用专业级别的时间管理工具来高效管理自己的时间,然而在追求时间管理优化的过程中,工作和学习任务却呈现出爆发式的增长,而可供自己支配的有效时间反而是越来越少,这是不是让人觉得有些匪夷所思?因此,需要思考的是:这种看似井井有条、详尽无遗的时间堆积是否真的有价值?

时间也许是人类历史上被管理、控制、激励和游戏化程度最高的资源。在时间管理模式下,你创造的可用时间越多,你需要做的工作也越多!最重要的是,时间管理者通过设计来确保这种状态一直保持下去,最终适得其反,阻碍了高效率生产。

时间管理最初只是一种制定工资标准的手段,而不是为了提高你的生活质量而设计的。

100 多年前,打卡钟的发明使工业家在人类与时间之间建立了一种新的对抗关系,打破了人类日出而作、日落而息的农耕劳作方式。科学管理之父弗雷德里克·温斯洛·泰勒(Frederick Winslow Taylor)在其 1911 年首次出版的《科学管理原理》(The Principles of Scientific Management)一书中写道:“在过去,人是第一位的;但在将来,制度一定是第一位的。”

时间管理在工业时代体系里根深蒂固。幸运的是,如今那个时代已经渐渐接近尾声。大型企业再也不能靠压榨工人的血汗和眼泪来发展壮大。相反,如果企业采取这种方式,就会引起舆论危机,网络上的信息是流动的,人们也可以找到新的工作,得到更好的发展。至少,可以对当今众多选择寄予希望——选择的经济。

那么,如何使工作和生活真正灵活起来呢?如何在精神上体验到工作和生活的自由?解锁自主性、创造灵活性的关键在于,分清注意力的主次——分清注意力的主次才能取得好的成效,而不是靠管理时间。

 

停止管理时间,开始创造意义

 

“管理”一词在词典里的字面意思是“控制”。相应地,时间管理就是时间控制。但是,谁的时间被控制?被谁控制?什么时候被控制?这些问题也很重要。时间管理并不意味着你能控制自己的时间,它通常意味着你的时间被别人控制。时间管理意味着,你失去了对时间的控制权。

工业界特意设计了时间管理——仓鼠滚轮般的工作模式,以便在工作中,管理者可以控制你和你的时间,包括你做什么、在哪里做和什么时候做。事实上,你的休假时间、工作时长、休息时间、何时退休,以及你的工作地点和时间都是经过了精心计算的时间管理因素。

时间管理的悖论在于,人们发现了一个荒谬的事实:你越是管理你的时间,你就越没有时间做最重要的事情;而你越不管理时间,你就越能完成更多事情。因此,每天少做一些傻事来增加时间和自由,与每天做更多的傻事来提高效率相比,前者绝对要比后者容易得多。

“反时间管理”的概念令人耳目一新,它看起来更像一个自由开放的日程表,因为一切都在你的掌控之下。

如果你热衷于管理日程,反时间管理日程表同样也能为你提供一个充实、精彩的理想一天,让你用渴望去完成的事情填满日程表的每一刻、每一秒。有时候,反时间管理能够激发创造力和想象力,让你用独特的思维方式去填满你的日程表,这样一来,你的日程表将会变得更加丰富多彩。有时候,没有什么比一个空空如也的日程表更珍贵。因为它能让你的生活变得更加有意义和价值。有时候,重要的并不是填满日程表,而是让它空着。因为在一个空空如也的日程表里,你会发现更多未知的可能,进而激发你的创造力和想象力,去探索未知的世界。通常,一份满满当当的日程表,往往代表着一个空虚、没有灵魂的生活。因为在这样的日程表里,人们只会机械地完成任务,而忽略了生活中最重要的东西——内心的满足和快乐。

反时间管理让你拥有选择权。

实际上,我们需要找寻的是工作与生活之间的灵活性,而非平衡。当稳健的平衡感在力量的作用下得到体现,这就会带来一种恒定不变的运动状态,就像进行一场颇有策略和意义的拔河比赛,或者试图去打开一扇因为有人紧紧拽住而难以打开的门。而想要改变这种运动状态,就需要投入具有不平衡效果的力量,比如通过推动或者拉动。

对于这种在工作和生活之间平衡自己时间的举动,人们常常会发现自己陷入困境,因为平衡的力量,也就是这种力量的稳定性,是静止的。在生活的一头,人们会因为各种生活琐事,如日常生活必需的开支等,而必须做出牵绊,而在另一头,工作又会因为各种挑战和压力而无法抽身。

因此,如果你希望能够朝着自己期望的方向前进,去积极地创造一些有益的变化,那么你就必须要让事情能够顺利地运转起来。通过对时间进行细致的调整,增强其灵活性,就能够使得工作和生活之间产生互为支撑的效果。这样一来,工作和生活的灵活性就能够将压力尽可能地最小化,而优势却能够最大化地被发挥出来。

停止时间管理,开始创造意义。意义创造需要建立在对组织的目标体系深入、全面、独特的理解基础之上。日常管理工作中的意义创造,起源于明确的目标,并通过高度自律性的自我约束得以展现,这是一种对现有环境的再适应过程。工作中的意义创造的直接表现形式,是对工作本身充满浓厚的兴趣。这种强烈的工作兴趣,可以作为基础,积极寻求对工作的深刻理解和改进,从而使工作变得更加丰富多彩,充满乐趣。最终,通过实现意义创造的良性循环,可以帮助个体和团队在工作中实现新的价值和突破,从而在创新方面不断取得新的成果。但需要明确的是,意义创造并不一定等同于“创新”,也不一定要求在自己所从事的工作中创造出前所未有的新意义或新发现。只要是自己的兴趣和热情使然,努力寻求一种过去未曾尝试的新方法、新技巧、新思路、新理念,都可以被认为是一种意义创造。

TIME=Today Is My Everything
时间=当下即所有

 

有时候,你可能会觉得,生活中的其他一切都要优先于你的梦想。就像有些人说的,“现实生活”经常让位于你的“工作生活”。在这个意义上,现实生活一直围着你的工作生活转,而且很少或几乎没有时间留给现实生活。

如今,人们似乎在“管理“”时间上很在行,尝试了很多种方法,但是,却仍然没有时间去追求自己的梦想,拥有理想的的生活方式。实际上,你的理想工作方式可能只差选择时间翻转

时间翻转框架呼吁我们立即采取行动,并为可用时间创造积极的复合效应。

这类似棱镜原理,你将学会如何将光聚焦在生活和工作的一面,从而在另一面获得成倍放大的回报。此方法通过项目堆叠、工作同步和专家招募得以实施。这三个原则告诉你如何通过创建自己的生态系统来放大时间,通过简化工作流程的结构和安排,创造出更多可用时间来实现你的抱负。

在小说《时间的折皱》中,神奇的谁太太(Mrs. Who)和啥太太(Mrs. Whatsit)通过展示一只蚂蚁如何爬过一条绳子来解释时间旅行。如果这只蚂蚁从它所在的位置爬到终点,那将会是很长的一段距离。谁太太把分别拽着绳子两端的手合在一起,将蚂蚁的终点直接带到了蚂蚁身边,从而大大缩短了蚂蚁的行程。

时间翻转的原理与此相似。

如果你知道你想要什么,那么第一步就是迈出你原以为的最后一步。这样一来,你折叠了时间,把未来(你的目的因)以一种有形的方式带到了现在。你可以让最后一幕在开幕时上演,将时间轴合在一起。

时间翻转要求你选择理想的生活方式。你想住在哪里?你想如何度过一天?你想与谁共度时光?这些都是你要问自己的问题。与其随意地找一份带薪工作,不如优先考虑自己想要的生活方式,通过创业或适合自己的职业去创造或找到收入来源。通常情况下,人们会找到一份工作,然后围绕这份工作来生活。时间翻转则是完全将这种工作方式翻转过来:先过理想的生活,并围绕生活来找工作。

学习和应用时间翻转非常简单,小小的改变就能带来极大的不同。如果你想赚钱,就卖东西;如果你想去度假,就动身启程;如果你酷爱艺术,就投身进去。时间翻转强调如何降低风险,停止等待,开始行动。与无休止地朝着目标前进却从未真正实现目标的人不同,时间翻转者围绕自己的目标建立可靠的流程,并学习将梦想融入他们的日常生活。我们可以学习、分享和实践时间翻转,充分利用时间,并创造空间,轻松改变想法或行为方式。

 

实施时间翻转生活方式

项目堆叠、工作同步和专家招募的强强组合,可以使自己在工作和生活中掌握自主权。项目堆叠、工作同步和专家招募将改变你的工作方式,使时间自由不仅成为一种习惯,而且也成为一处可持续存在的栖息地。

工作中,项目管理在执行战略方面声名狼藉,因为它没有考虑到与预期结果相关的战略意图或实施后果。传统的时间管理和项目管理往往(有时候是刻意地)安排几年的时间来实现一个宏伟蓝图,而这个蓝图原本可能只需要几个月就可以完成,甚至完全没有必要去完成它。一份永不完结的工作被认为会带来“工作保障”。

项目堆叠(连同工作同步和专家招募)使你能够通过合理的优先事项融合及项目重叠来同时完成多个项目,即让事情运转起来,而不用事事亲力亲为。就像多米诺骨牌效应,你推倒一张骨牌,其余的骨牌全都顺势而倒,项目叠加是流畅连贯的操作,做好一件事可以轻松完成许多重要的事。

《从优秀到卓越》的作者吉姆·柯林斯(Jim Collins)曾说,他从管理顾问大师彼得·德鲁克那里学到,能用一个决定解决的问题,就不要做一百个决定。项目堆叠结合线性思维和横向思维,产生了“时间同心圆”的复合效应。一个元决策在你的生活中心产生影响,并泛起一圈圈晕开的时间波浪,如同扔进池塘中的一个石子,激起千层涟漪。

工作同步通过将你的注意力与你的优先事项在最合适的时机行同步,提升你的做事效率。

工作同步与批处理不同,因为有些人在批处理工作时,并未将工作与时间、优先事项或整体目标同步,导致可用时间或生产力并不比一般的工作日更多,而有效的工作同步的结果是拥有更多的可用时间。然而,矛盾的是,许多同步时间的人,却将他们创造的额外可用时间,用在了更多的工作上。但是不管怎样,如何支配你的额外时间,取决于你自己。

筹划工作同步包括选择、设计、变更或调整工作,制造空间,使你能够以期望的方式支配时间。为了加强工作同步而筹划工作意味着,要勇于围绕心中所想设定界限,使工作有足够的灵活性来保障你的目的。工作同步可以带来改变,这是一项值得关注的投资,为你和你最在乎的人提供更多的自主权和可用时间。

专家招募将专家召集起来,以方便专业咨询,或让他们执行项目中的各种要素,以清除障碍,加速取得项目成果。当今社会,人才遍地,他们也在寻找独立生活的方法。你可以通过专家商务在全球范围内对优秀人才予以支持。专家招募是一种有力的途径,可以帮助你重获时间,大大改善生活,改变你取得成果的方式。

专家招募并不是将你的垃圾交给别人去倒。很多事情你不能、不去或不愿意做,是因为你擅长开始却不擅长完成,或者你擅长过程却不擅长开始。这些短板都有人可以帮你补齐。你可能是艺术家,但不懂得做生意;你可能是商人,但是需要创意。合作的机会和好处是无限的。创造性的合作使人们朝着一个共同的目标和谐、公平、愉快地一起工作,并且他们可以充分自由地支配自己的时间。

 

创造棱境生产力:使小世界更小,使大宇宙更大

 

时间翻转框架如同一面棱镜,微小的投入经过投射就能创造出巨大的产出。棱镜生产力使得超高效率的人做了很多不同的事情之后还能有可用时间。在棱镜中,当一束白光照入其中一侧后,就会从另一侧折射出五彩缤纷的光线。

棱镜生产力是指小投入创造大产出。它需要精力高度集中,以时间为中心,以结果为导向,释放出一系列不对称的、多种多样的机会,从而使时间翻转达到最大的效果。这意味着与他人分享你的成果,并帮助他们同样实现目标。你的生活、工作和事业不能依赖一个固定的心态。你必须以一种成长的心态来获得更多的机会,并在力所能及的范围内做出最大的贡献,并且通过与他人分享如何改变自己,成为促成改变的催化剂。棱镜生产力完善了那些细微的、基础的、被忽略的变化,从而将你从目前所处位置带到你想去的地方。时间翻转教你根据目的做出决定,分成三个部分来产生棱镜生产力:优先事项、实践和收入

通过棱镜生产力,即时间翻转的综合体,加快重获时间的步伐,放大所得到的结果。取得成功的人在精神上首先确定目的;其次创造一种氛围,便于实践这种生活方式;最后根据其价值观和创造的价值来创建收入模式,并随该模式一起成长。

如果你的指南针一直指向自己,你就走不了太远。时间翻转者内观自身,也向外感知世界。借助“时间翻转”,创造更多可用时间,打造高效能的自我管理!

 

书名:《反时间管理》

作者:[美]里奇·诺顿(Richie Norton)

出版时间:2023年7月

ISBN:978-7-5001-7426-4

定价:79元

出版社:中译出版社

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